Siirry sisältöön
Ota yhteyttä

Kategoria: Blogi

Henkilöstön yhteinen työpanos tekee onnistuneen laskutuksen 

Yrityksen kannattavuus rakentuu pala palalta jokaisen työntekijän, toimihenkilön ja johdon panoksesta. Asenteet ja teot (tai tekemättä jättämiset) muodostavat yritystoiminnan polun, joka ratkaisee sen, minne yritys on menossa.   Koko henkilöstön työn tekemisen tavat vaikuttavat laskutuksen onnistumiseen ja ajantasaisuuteen. Organisaatiokulttuurista riippuen se on joko tiedossa tai pimennossa oleva asia. Toisinaan ongelman juurisyytä ei haluta sanoa ääneen, vaan tilanteesta koitetaan selviytyä muulla tavoin.   Kaikilla yrityksillä on oma organisaatiokulttuuri. Se tarkoittaa…
Lue lisää


Nämä ovat pakolliset laskumerkinnät

Pakolliset laskumerkinnät tarkoittavat tietoja, joita laskussa kuuluu lain mukaan olla. Taloushallinnon ohjelmistojen automaatiot helpottavat luomaan oikeaoppisia laskuja. Ohjelmat osaavat vaatia puuttuvia tietoja – verkkolaskua ei esimerkiksi pysty lähettämään, jos jokin pakollinen tieto laskusta puuttuu. Erikoistilanteita laskumerkintöjen kannalta ovat esimerkiksi yhteisömyynti, eli EU-maiden välinen kauppa, hyvityslaskut, sekä käännetty arvonlisäverovelvollisuus. Kun tiedät vaaditut laskumerkinnät myös erikoistilanteissa, voit…
Lue lisää


Mikä avuksi, jos yrityksesi kassan tilanne on heikko?

Valitettavan monessa yrityksessä tuskaillaan tällä hetkellä heikon kassatilanteen ja maksuvaikeuksien kanssa. Korona-aika, sen aiheuttama asiakaskato ja jäljellä olevien asiakkaiden maksuvaikeudet tekevät usean yrityksen kassan tilanteen haastavaksi. Tässä kirjoituksessa keskitymme siihen, mitä voit tehdä, jos yrityksesi kassa heikkenee ja miten estät heikkenemisen jatkossa.   Mitä tarkoittaa heikko kassa? Koronapandemian mukanaan tuoma epävarmuus on ajanut yrityksiä viimeisen…
Lue lisää


Näin hinnoittelet tuotteesi ja palvelusi – OSA 2

Oikealla ja päivittyvällä hinnoittelulla siivität yrityksesi kannattavuuden kasvuun!   Jaamme hinnoittelu-aiheen kahteen julkaisuun sen laajuuden vuoksi. Artikkelimme hinnoittelusta voidaan todeta pintaraapaisuiksi: kyseessä on niin monitasoinen ala- ja tuotekohtaisesti eri tavoin säädelty aihe. Edellisessä blogikirjoituksessamme kävimme hinnoittelua läpi yleisellä tasolla. Tässä kirjoituksessa paljastamme, miten hinnoittelu vaikuttaa kannattavuuteen. Lisäksi kerromme hintojen ilmoittamiseen liittyvistä säädöksistä.   Tuotteesi hinta…
Lue lisää


Näin hinnoittelet tuotteesi ja palvelusi – OSA 1

Oikealla ja päivittyvällä hinnoittelulla siivität yrityksesi kannattavuuden kasvuun!   Edellytys kannattavalle liiketoiminnalle luodaan tuotteiden ja palveluiden oikeilla hinnoilla. Hinnoittelustrategioita on useita: Hinnoittelun ja siihen liittyvien laskelmien perusteena voidaan käyttää esimerkiksi: kannattavuutta tuotteen tai palvelun asiakkaalle tuomaa arvoa tai markkinapohjaista hinnoittelua.   Hinnoittelu-aiheen laajuuden vuoksi jaamme blogikirjoituksen kahteen eri osaan. Tässä blogikirjoituksessa ohjeistamme, mistä hinnoittelu kannattaa…
Lue lisää


Mitä yrittäjän tulee tietää tilausprosessista?

Kun saat tilauksen asiakkaaltasi, se on aina tarkistettava ja korjattava tarpeen mukaan ennen tilausvahvistuksen lähettämistä. Tilausprosessien käytännöt ja toimintatavat vaihtelevat alakohtaisesti jonkin verran, mutta on olemassa yleispäteviä ohjeistuksia tilausten ja tilausvahvistusten käsittelyyn ja toimittamiseen. Tilauksen tulisi (sinun ja asiakkaasi hyödyksi) olla kirjallinen ja siinä tulee ilmetä yhteisesti sopimus- ja / tai tarjousvaiheessa kirjatut ehdot. Asianmukaiseen…
Lue lisää


Milloin voit kirjata laskulle laskutuslisää?

Laskutuslisä laskulla, onko se hyvä vai huono juttu? Jos laskulla on laskutuslisä, se tulee aina pystyä perustelemaan laskun vastaanottajalle. Esimerkiksi paperisena lähetettävän laskun laskutuslisä on perusteltu: paperinen laskutus on kalliimpaa, kuin verkkolaskutus. Perusteetta, tai lisäansion toivossa laskutuslisää ei siis voi laskulle kirjata. Lue tästä kirjoituksestamme milloin yritys voi periä laskullaan laskutuslisää.   Mikä on laskussa…
Lue lisää


Ota käyttöön verkkolaskutus: näin hyödyt heti

Verkkolaskutus tarkoittaa sähköisessä muodossa lähetettävää tai vastaanotettavaa laskua. Verkkolasku eli sähköinen lasku säästää aikaa ja rahaa, mutta sillä on myös muita hyötyjä. Lue tästä blogista, miksi kaikkien yrittäjien kannattaa siirtyä verkkolaskutukseen Lehto Invoicingin kanssa viimeistään nyt.     Paperilaskutuksen kanssa on monta mahdollisuutta mennä vikaan   Moni yritys kamppailee perinteisen (paperi)laskutuksen ongelmien kanssa. Paperilaskut tuottavat…
Lue lisää


Näin laadit tarjouksen asiakkaallesi

Onnea, olet saanut uuden potentiaalisen asiakkaan! Nyt on aika laatia tarjous palvelustasi tai tuotteestasi. Lehto Invoicing kertoo tärkeimmät asiat, joihin tulee kiinnittää huomiota tarjousta laatiessa.     Mitä tarjoukseen kirjoitetaan? Milloin tarjous lähetetään? Kuinka kauan tarjouksen pitää olla voimassa?   Tässä postauksessa löydät ohjeet siitä, mitä kaikkea tarjouksen laatimisessa pitää ottaa huomioon.   Huolellisesti laadittu…
Lue lisää


Asiakkaan maksukyvyn seuranta – Miten ja miksi seuraat asiakkaasi maksukykyä?

    Maksaako asiakas laskunsa ajallaan? Tähän tulee jokaisen yrittäjän tietää vastaus, mieluiten jokaisen asiakkaan kohdalla erikseen. Toistuvat viivästykset laskujen maksuissa voivat olla merkki asiakkaasi taloudellisista vaikeuksista tai lähenevästä kassakriisistä. Viivästymiset suorituksissa vaikuttavat suoraan sinun yrityksen toimintaan ja luovat epävarmuutta taloudelliseen tilanteeseesi. Avainasemassa on luotettavan asiakassuhteen luominen, jokaisen asiakkaan maksukyvyn tunteminen ja aktiivinen seuranta.  …
Lue lisää