Siirry sisältöön
Ota yhteyttä

Mikä avuksi, jos yrityksesi kassan tilanne on heikko?

Valitettavan monessa yrityksessä tuskaillaan tällä hetkellä heikon kassatilanteen ja maksuvaikeuksien kanssa. Korona-aika, sen aiheuttama asiakaskato ja jäljellä olevien asiakkaiden maksuvaikeudet tekevät usean yrityksen kassan tilanteen haastavaksi.

Tässä kirjoituksessa keskitymme siihen, mitä voit tehdä, jos yrityksesi kassa heikkenee ja miten estät heikkenemisen jatkossa.

 

Mitä tarkoittaa heikko kassa?

Koronapandemian mukanaan tuoma epävarmuus on ajanut yrityksiä viimeisen 1,5 vuoden aikana epävarmaan taloudelliseen tilanteeseen, maksuvaikeuksiin ja jopa konkurssiin.

Esimerkiksi Lapin matkailualan konkurssitarinat näkyivät laajalti uutisissa viime vuonna.

Jo koronan ensimmäisessä aallon alussa keväällä 2020, Kauppalehden yrittäjille tekemän kyselyn mukaan pandemia oli vaikuttanut yritystoimintaan joko merkittävästi tai katastrofaalisesti.

Vaikutus on kertaantunut pandemian jatkuttua – asiakaskato johtaa ensin lomautuksiin, sitten YT-neuvotteluihin, ylimääräisten lainan ottoihin, maksamattomiin vuokriin. Pian saatetaan olla tilanteessa, että maksamattomia laskuja on kertynyt pinoksi saakka, mutta tuloja ei ole lainkaan.

Yrittäjä ei pysty enää hankkimaan liiketoimintansa jatkumisen kannalta oleellisia tuotteita palveluita ja näin ollen tukemaan muita yrityksiä.

 

Jos yrityksen kassa on on tyhjä, mutta laskuja tulee, tilanteeseen joudutaan puuttumaan ”kun tulipalo on jo käynnissä”.

Maksuvaikeuksiin tulisi reagoida mahdollisimman nopeasti, parhaimmissa tapauksissa ennakoiden.

 

 

Ennakointi on monessa yritystoiminnan vaiheessa avainasemassa, myös kassan tilanteen seurannassa. Kun ollaan ajoissa perillä asiakkaiden maksukyvystä, ollaan perillä myös oman yrityksen taloudellisesta tilasta.

Avoin kommunikaatio ostajan ja myyjän välillä auttaa välttämään kassakriisejä.

 

Miten vältät heikon kassan ja maksuvaikeudet?

Yritystoiminta on alasta riippumatta lähes aina riski:

  • suhdannevaihtelut
  • yrittäjän ja työntekijöiden vaihtuvat elämäntilanteet, terveyden tila ja
  • kilpailijat

ovat liiketoimintaan mahdollisesti negatiivisesti vaikuttavia tekijöitä, joihin harvan yrittäjän on mahdollista vaikuttaa etukäteisesti.

 

Yrityksellä tulisi aina olla varasuunnitelma talouden turvaamiseksi: voimavarat uusille innovaatioille, säästöt tai mahdollisuus liiketoiminnan hetkelliselle keskeytykselle

 

Koronapandemia on erikoislaatuinen esimerkki monille yrittäjille eteen tulleesta alamäestä: pandemia vaikutti ja vaikuttaa niin kokonaisvaltaisesti tiettyjen alojen yrittäjien toimintakykyyn. Kun ravintoloilta kiellettiin aukiolo, on vaikeaa tehdä uusia innovaatioita pienessä ajassa. Toki jotkut onnistuivat siinäkin.

 

Taloudellisen kestävyyden varmistaminen ja maksuvaikeuksien välttäminen alkaa asiakkaidesi maksukyvyn seuraamisesta, josta kirjoitimme aikaisemmin:

Asiakkaan maksukyvyn seuranta

Muut tärkeät oman yrityksesi kassaan vaikuttavat asiat löytyvät seuraavista blogeista:

Hinnoittelu, OSA 1 ja Hinnoittelu, OSA 2

Tarjouksen laatiminen

 

Kun seuraat:

  • asiakasmääriäsi,
  • asiakkaidesi maksukykyä ja
  • oman yrityksesi tilin tilannetta, negatiivisia yllätyksiä ei pitäisi tulla

 

 

Lehto Invoicing näkyy ja kuuluu myös muiden blogeissa:

Luitko jo meistä kertovan Kookax artikkelin. Artikkeli avaa tämän blogikirjoituksen aihetta: Laskutusviiveet näkyvät kassassa.

 

Mitä tehdä, kun kassa on heikko eli kun yrityksen tili on tyhjä?

Jos kassasi tyhjenee ja maksuvaikeuksia ilmenee, hae apua mahdollisimman ripeästi.

 

Mitä aikaisemmassa olet maksuvaikeuksien hoidon kanssa, sitä parempi on lopputulos!

 

Suomessa on useita eri tahoja, jotka ovat erikoistuneet yritysten auttamiseen taloudellisten vaikeuksien kohdatessa, tässä ohjeistavia tahoja ja suorat linkit avunsaantiin:

 

Asta Lehto ja Lehto Invoicing ovat laskutuksen asiantuntijoita

 

 

Lehto Invoicing on laskutusasiantuntija, jonka missiona on parantaa yritysten laskutuskäytäntöjä. Näiden toimien avulla

  • nopeutetaan kassankiertoa

  • mahdollistetaan liiketoiminnan jatkuvuus ja

  • suunnitellaan tulevaisuuden investointeja

 

 

Tehdään yrityksesi laskutuksesta parempaa! Ota yhteyttä!

 

 

Lehto Invoicing – kohti parempaa laskutusta