Siirry sisältöön

Myyntisaatavien kiertonopeus – miksi kaikkien yritysten tulee kiinnittää siihen huomiota?

Kuva: Pexels

 

Myyntisaatavien kiertonopeus on yrityksen liiketoiminnan kannalta tärkeä tunnusluku. Luku kertoo ajasta, joka kuluu myyntilaskun tekemisestä siihen, kun saatavat ovat yrityksen tilillä.

Saatavien oikea-aikainen vastaanotto vakauttaa kassaa ja antaa mahdollisuuden tehostaa omaa liiketoimintaa. Kun kiertonopeus on optimaalinen, vältät omaan maksuvalmiuteesi liittyvät ongelmatilanteet.

Kiertonopeuteen pystyy vaikuttamaan tässä blogikirjoituksessa esitetyillä yksinkertaisilla toimilla tehokkaasti. Tärkeimmät keinot vaikuttaa kiertonopeuteen ovat asiakkaille myönnetyt maksuajat, asiakkaiden tunteminen ja saatavien säännöllinen seuranta.

 

Lue miten voit korjata yrityksesi kassan tilannetta tehokkaasti, ilman ulkoisia rahoituspalveluita.

 

 

Mitä on myyntisaatavien kiertonopeus ja miten sitä voi seurata?

 

Myyntisaatavien kiertonopeus on yksinkertaisesti aika (päivinä) joka kertoo, kuinka nopeasti saat lähettämästäsi laskusta varat yrityksen tilille.

 

Tunnusluvusta on olemassa myös laskukaava:

365 päivää * myyntisaamiset / vuoden liikevaihto

 

Pieni myyntisaatavien kiertonopeus kertoo tehokkaasta laskutusprosessista, mutta myös tunnollisista laskun maksajista. Pieni kiertonopeus antaa positiivisen mielikuvan yrityksestä: laskutus on kunnossa ja saatavia seurataan aktiivisesti.

Vaikka yrittäjä ei ehkä tule tätä tunnuslukua ajatelleeksi, myyntisaatavien seuranta on yksi yrityksen tärkeimmistä toimista. Sääntö pätee yhtä hyvin yksinyrittäjiin, sekä suuryrityksiin.

 

Saatavien seurannan keinot ovat moninaiset riippuen siitä, minkälaista taloushallinnon järjestelmää tai muuta seurantaa käytetään

 

Kaikki myyntisaatavien seurannan keinot ovat sallittuja, mutta pakollisia – jopa yksi yrityksen elinehdoista. Kun laskutettavaa syntyy, saatavien varojen kotiutusta pitää myös seurata aktiivisesti. Muutoin yrityksen oma kassa voi joutua ongelmiin.

Lue alta, miten voit korjata yrityksesi kassan tilannetta tehokkaasti, ilman ulkoisia rahoituspalveluita.

 

Kuva: Pexels

 

Ethän vaaranna oman yrityksesi maksukykyä tehottomalla myyntisaatavien seurannalla? Seurannan tehottomuus johtaa usein myyntisaatavien kiertonopeuden kasvuun.

 

Useissa yrityksissä on käytössä taloushallinnon järjestelmä, jonka myyntitilausjärjestelmästä tai laskutuksesta voi seurata asiakas- tai päivämääräkohtaisesti erääntyviä laskuja.

Seuraamalla säännöllisesti tätä raporttia, opit:

  • Tuntemaan asiakkaidesi maksukäyttäytymisen ja reagoimaan niihin esimerkiksi lyhentämällä maksuaikaa
  • Ennakoimaan kassan tilannetta mahdollisia hankintoja ja investointeja silmälläpitäen
  • Hyödyntämään taloushallinnon järjestelmää liiketoiminnan suunnittelussa

 

Jos taloushallinnon järjestelmää ei ole käytössä, seurannan voi hoitaa myös manuaalisesti.

  • Yrityksen lähettämät laskut tallennetaan lähetyspäivän mukaan
  • Eräpäivistä voi asettaa muistutuksen seurantaa varten
  • Maksun erääntyessä kontaktoinnin voit aloittaa käytännössä heti erääntymisen jälkeen (B2B-kaupassa)

 

 

Miten vaikutat myyntisaatavan kiertonopeuteen heti?

 

 1. Kaikista tärkein tekijä kiertonopeuden pienentämiseksi ja myyntisaatavien oikea-aikaiseksi kotiuttamiseksi on yrityksen lähettämien laskujen myönnetty MAKSUAIKA.

Maksuajat ovat usein neuvoteltavissa oleva tekijä, mutta suosittelemme harkitsemaan pitkien maksuaikojen myöntämistä.

Yleisimmät maksuajat B2C-kaupassa ovat 14 ja 30 päivää, B2B-kaupassa 14, 30 ja jopa tätä pidemmät maksuajat.

 

Pohdittavaa yrittäjälle: Jos maksuehdoksi sovitaan heti 30 päivää, se ei välttämättä tarkoita, että vastaanotat saatavat 30 päivän kuluttua. Asiakas saattaa viivytellä maksun kanssa tai jopa odottaa muistutusta.

Toimiiko oma kassasi tuon ajan?

 

2. Asiakkaiden tunteminen – Opi tuntemaan asiakkaasi ja heidän maksukäyttäytymisensä

Toimiva ja tuloksekas yhteistyö asiakkaidesi kanssa edellyttää luottamuksellista asiakassuhdetta, ja sitä, että molempien osapuolien talous on kunnossa.

Tunnetko asiakkaasi? Tiedätkö miten heillä menee taloudellisesti? Maksaako joku asiakkaistasi aina myöhässä? Jos saat uuden asiakkaan, tarkistatko hänen tietonsa?

 

3. Myyntisaatavien seuranta

Kuka seuraa myyntisaataviasi, onko se taloushallinnon ohjelmasi, vai sinä itse?

Myyntisaatavien seuranta edesauttaa merkittävästi lyhentämään maksuaikaa. Oma aktiivisuus perinnässä on avainasia: Kuka valvoo yrityksesi saatavia ja miten mahdollisissa viivästyksissä menetellään?

 

Muistathan maksujen viivästyessä vedota sopimukseenne, jonka olette asiakkaan kanssa laatineet yhteistyönne aluksi?

Lue oppaastamme sopimuspohjan laatimisen tärkeydestä.

 

Kun asiakkaasi oppivat aktiivisen ja oikea-aikaisen seurantatapasi, maksujen myöhästyminen todennäköisesti vähentyy.

Aktiivisella (jopa päivittäisellä) seurannalla tehostat maksujen oikea-aikaista kotiuttamista.

 

Kuva: Pexels

 

Kun muistat kolme yksinkertaista ohjettamme: maksuaika, asiakkaidesi tunteminen ja myyntisaatavien seuranta, saat myyntisaataviesi kiertonopeuden optimoitua haluamallesi tasolle.

 

 

 

Lehto Invoicing Oy tarjoaa laskutuksen asiantuntijapalveluita ympäri Suomen. Tavoitteenamme on saada yritykset kohti parempaa laskutusta. Tarjoamme räätälöityjä koulutuksia, ulkoistettua laskutusta ja konsultointia.

Lehto Invoicing Oy auttaa saamaan myyntisaataviesi kiertonopeuden kuntoon heti, oli yrityksesi suuri tai pieni.

 

Ps. Haluatko ilmaisia vinkkejä oman yrityksesi laskutuksen kehittämiseen?

Tilaa uutiskirjeemme, ja saat ajankohtaista tietoa suoraan sähköpostiisi kuukausittain – ihan ilmaiseksi.