Siirry sisältöön
Ota yhteyttä

Nämä ovat pakolliset laskumerkinnät

Pakolliset laskumerkinnät tarkoittavat tietoja, joita laskussa kuuluu lain mukaan olla.

Taloushallinnon ohjelmistojen automaatiot helpottavat luomaan oikeaoppisia laskuja. Ohjelmat osaavat vaatia puuttuvia tietoja – verkkolaskua ei esimerkiksi pysty lähettämään, jos jokin pakollinen tieto laskusta puuttuu.

Erikoistilanteita laskumerkintöjen kannalta ovat esimerkiksi yhteisömyynti, eli EU-maiden välinen kauppa, hyvityslaskut, sekä käännetty arvonlisäverovelvollisuus.

Kun tiedät vaaditut laskumerkinnät myös erikoistilanteissa, voit luottaa laskutuksen onnistumiseen!

 

Lasku on muutakin, kuin luettelo myynnistäsi: Oikein tehdyt laskumerkinnät helpottavat kirjanpitoa

 

Yrityksesi kautta lähetetyt laskut ovat tärkeä osa kirjanpitoaineistoa. Laskussasi kerrotaan toimitetusta tai tuotetusta tuotteesta tai palvelusta asiakkaallesi, mutta:

Lähettämäsi laskut ovat myös tositteita, joista tehdään kuukausittain ja vuosittain yhteenvetoja, joiden mukaan maksat veroja liiketoimintasi tuloksesta.

Huolellisella ja oikeanlaisella laskujen luonnilla, eli oikeilla laskumerkinnöillä teet tositteet kerralla oikein ja vältyt aikaa ja rahaa vieviltä korjaustoimenpiteiltä.

 

Huom! Koska olet lukemassa tätä kirjoitusta, lue myös aikaisempi kirjoituksemme tarjouksen laatimisesta asiakkaalle.

 

Laskumerkinnät alkavat myyjän ja ostajan valinnasta

Laskumerkinnät tarkoittavat laskuun kirjattavia asioita: myyjä, ostaja, tuotteet.

Laskun vastaanottajan, eli ostajan valitset perustetusta asiakasrekisteristä. Asiakasrekisteri kannattaa täydentää jo asiakkaan perustamis-vaiheessa kattavasti, mikä helpottaa laskun tekemisen vaihetta huomattavasti.

 

Kun luot asiakkaan kerralla oikein järjestelmään, on laskun teko vaivatonta jatkossa

 

Laskutusjärjestelmä saattaa tarjota oletuksena tiettyjä ehtoja, esimerkiksi maksuehtoja, verokantaa ja tuotteiden tai palveluiden määrettä. Nämä kaikki ovat kuitenkin muokattavissa.

 

Mm. myyjän ALV-tunnus on pakollinen tieto laskulla

 

Pakolliset laskumerkinnät

Pakollisia laskumerkintöjä ovat:

  • Laskun antamispäivä
  • Juokseva tunniste, eli lasku- tai tositenumero
  • Myyjän arvonlisäverotunniste (joka muodostuu Suomeen rekisteröidyillä yrityksillä: FI + Y-tunnus)
  • Myyjän ja ostajan nimi ja osoite
  • Tavaroiden määrä ja laji, sekä palveluiden laajuus ja laji
  • Tavaroiden toimituspäivä, palvelujen suorituspäivä tai ennakkomaksun maksupäivä
  • Veron peruste verokannoittain
  • Suoritettavan veron määrä
  • Viittaus aikaisempaan laskuun, kun kyse on muutoslaskusta [kuten esimerkiksi ” Hyvitys laskuumme xXx (pvm 1.9.2021) ”]
  • Merkintä myynnin verottomuudesta tai viittaus arvonlisäverolain tai arvonlisävero-direktiivin kyseiseen säännökseen
  • Merkintä ostajan verovelvollisuudesta (käännetty verovelvollisuus)
  • Merkintä ostajan laatimaan laskuun ”itselaskutus”

 

Osa asiakkaista vaatii oman arvonlisäverotunnisteen laskulle, mutta verohallinnon säännöksen mukaan se on pakollinen ainoastaan kun on kyse käännetystä verovelvollisuudesta tai tavaroiden yhteisömyynnistä.

 

Käännetty verovelvollisuus: Kun suomalainen elinkeinoharjoittaja myy palvelun, jonka myyntimaa on muu kuin Suomi (ja ostaja on verovelvollinen), myyjä tekee laskuun merkinnän käännetystä verovelvollisuudesta.

Pakolliset merkinnät laskulla voivat olla millä kielellä tahansa. Kannattaa kuitenkin huomioida, että verohallinto voi tarvittaessa valvonnan yhteydessä vaatia laskun kääntämistä.

 

Suomen Yrittäjät mainitsee vielä samasta aiheesta seuraavaa:

Merkinnät verottomuudesta, käännetystä verovelvollisuudesta ym. merkitään vain, jos kyse on tällaisesta myynnistä. On myös syytä huomata, että mikäli lasku ei sisällä edellytettyjä tietoja, se tulee korjata. Jos näin ei tehdä, ostaja saattaa menettää arvonlisäveron vähennysoikeuden

Lähde: https://www.yrittajat.fi/yrittajan-abc/taloushallinto-ja-maksut/taloushallinto/laskumerkinnat-317545#

 

Kevennetyt laskumerkinnät? Tietyissä tilanteissa voidaan soveltaa verohallinnon ohjetta kevennetyistä laskumerkinnöistä (kohta 6.2)

 

 

Miten varmistat, että laskusi sisältää pakolliset laskumerkinnät?

Pakolliset laskumerkinnät ovat onnistuneen laskutuksen ja kirjanpidon kannalta tärkeä edellytys. Laskuja pystytään korjaamaan, vaikka se olisi lähetetty virheellisenä vastaanottajalle. Laskujen korjaus kuitenkin vie aikaa muulta tehtävältä työltä.

 

Tarkista, että sinulla on laskuttajana ainakin jokin näistä, mieluiten kaikki:

  • Päivitetty taloushallinnon ohjelmisto, joka sopii juuri sinun yrityksesi kokoon ja toimialaan + ohjelmiston tarjoajan yhteystiedot ja tuki
  • Luotettava ja asiantuntijuuttaan jakava kirjanpitäjä tai muu taloushallinnon apu
  • Lehto Invoicingin laskutuskoulutus kaikille yrittäjille ja laskuttajille

 

Pyydä henkilökohtaista koulutusta itsellesi tai yrityksellesi, jos haluatte saada liiketoimintanne kukoistukseen paremman laskutusprosessin avulla

 

 

Tiesithän, että autamme myös asiakastieto- ja taloushallinnon järjestelmien valinnassa, käyttöönotossa tai vaihdossa. Kysy lisää:

https://lehtoinvoicing.fi/yhteystiedot/

 

Asta Lehto ja Lehto Invoicing ovat laskutuksen asiantuntijoita 

 

 

Tehdään yrityksesi laskutuksesta parempaa! Ota yhteyttä:

Lehto Invoicing Oy

Asta Lehto

Puhelin: +358 41 318 8892

Sähköposti: asta.lehto@lehtoinvoicing.com

 

 

Lehto Invoicing – kohti parempaa laskutusta